ホワイトボードとは？
ホワイトボードとは、専用マーカーを用いて文字や図を記入し、繰り返し消して使用できる平面掲示ツールです。会議や打ち合わせ、現場での作業指示、工程管理など、あらゆる情報共有の場面で活用されており、製造業や物流拠点、教育機関、オフィスなど幅広い業種で利用されています。
主な使用シーン
- 生産ラインでの日報・進捗状況の可視化
- 作業現場での工程表・安全注意事項の掲示
- 会議室での議事進行・ブレスト・進捗管理
- 倉庫内での入出庫状況・当日業務一覧
ホワイトボードの種類と特徴
| タイプ | 特徴 | 用途例 |
|---|---|---|
| 壁掛けタイプ | 固定設置、スペース効率が高い | 会議室・事務所 |
| 移動式（キャスター付き） | 自由に移動可能、裏表リバーシブル型もあり | 現場・イベント・仮設会議 |
| マグネット対応タイプ | 磁石で資料貼り付け可、掲示用途にも対応 | 工程表・掲示板 |
| ガントチャート入り | スケジュール管理に最適 | 製造計画・出荷管理 |
導入メリット
- 情報共有の即時性と可視化による認識統一
- スケジュール・工程・作業内容の明確化
- 変更・修正がしやすく、柔軟な情報運用が可能
- 紙や印刷物削減による環境配慮
導入事例と効果
ある自動車部品工場では、工程進捗を紙掲示から大型ホワイトボードに変更。現場作業者がリアルタイムで工程を更新・確認できるようになり、作業ミスが月平均で40%削減、現場コミュニケーションも活性化しました。
選定時のチェックポイント
- 使用場所の広さ・設置方法（固定／移動）
- 書き消しの頻度と耐久性（スチール／ホーローなど）
- 磁石やスケジュール管理機能の要否
- サイズや表示内容に応じたカスタマイズ可否
今後の展望
電子ホワイトボードや、書き込み内容をデータ化・保存可能な連携ツールの導入が進んでおり、現場とデジタル管理のハイブリッド活用が拡大中。遠隔会議対応やクラウド連携による次世代ホワイトボードも注目されています。
