工程進捗ボード（ホワイトボード式）

工程進捗ボード（ホワイトボード式）とは？

工程進捗ボード（ホワイトボード式）とは、製造現場や倉庫、物流拠点において、各作業工程の進捗状況を目視で「見える化」するためのボードです。ホワイトボード上に工程名・納期・作業担当者・達成状況などを記入・更新することで、現場の状況把握、課題の早期発見、チームの情報共有をスムーズに行うことができます。

なぜアナログ表示が有効なのか？

デジタル管理が進む中でも、ホワイトボード式の進捗管理は「現場に最も近い情報共有ツール」として根強く活用されています。誰もがその場で即時に更新・確認でき、特別な端末やシステムが不要であるため、トラブル対応や急な変更にも柔軟に対応可能です。

主な使用シーン

• 製造ラインでの生産数・達成率の進捗管理
• 作業員別の日次タスク表示と割当て
• 各工程ごとの進捗・滞留・納期遅延の可視化
• 朝礼・夕礼での情報共有ツールとして
• 改善提案・ヒヤリハット・KYT（危険予知）の掲示

ホワイトボード式進捗管理の種類と特徴

導入メリット

• 現場全員が“今どこまで進んでいるか”を即把握可能
• 作業の遅延や滞留工程を早期に発見できる
• 作業員間の役割分担が明確化され、トラブルを減少
• システム導入なしで簡単・低コストに運用開始可能

導入事例と効果

ある組立工場では、紙管理からホワイトボード式の進捗ボードに移行したことで、作業遅延の発見が平均30分早まり、応急対応にかかる時間を20％削減。また、作業員からの改善提案件数も導入前の2倍に増加しました。

選定時のチェックポイント

1. ボードサイズと設置場所（現場全員が見える場所）
2. 記入内容のレイアウト設計（工程軸／時間軸など）
3. 使用者の運用ルール（更新時間・担当者）
4. マグネット・マーカー・掲示物の整備

使用上の注意点

記入の更新を怠ると、逆に誤認情報となってしまうため、更新タイミングのルール化が重要です。また、掲示内容が多すぎると可読性が下がるため、情報の整理と優先順位付けもポイントとなります。

今後の展望

近年は、ホワイトボードの内容をカメラで撮影してクラウドにアップロードしたり、マグネットの動きをIoT化して記録する「スマートボード化」も進んでいます。アナログの強みを活かしつつ、デジタル連携による業務改善が加速しています。